Служебные записки, распоряжения, инструкции и другие внутренние документы компании

 Секретарское дело

Докладная записка это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Широкое распространение получили документы, называемые служебными записками, которые используются для внутренней деловой переписки между структурными подразделениями и должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении. Докладная записка составляется по инициативе одного или нескольких юридических лиц или по поручению руководства. Инициативная докладная записка преследует цель побудить адресат к конкретным действиям, которые могут быть изложены в самом тексте. По своей сути докладные записки могут быть информационные и отчетные. Информационная записка обычно несет в себе сюжеты нейтрального характера и может составляется по поручению руководства. Докладные записки отчетного характера содержат информацию о завершении какого-либо этапа работы, проведенного обследования, выполнения распоряжении, приказов и других распорядительных документов

 Управление персоналом торговой организации

Содержит просьбу, предложения. Служебная записка своего рода переписка между сотрудниками компании. г) Справка – составляется по запросу и предоставляются в установленные сроки, с целью информировать руководство о положении дел, содержит описание или подтверждение фактов или событий. Текст служебной справки может быть оформлен в виде таблицы. 3. Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст.56 ТК РФ). Вот почему наука трудового права рассматривает понятие трудового договора в трех взаимосвязанных аспектах: как форму реализации права граждан на труд; как юридический факт, который является основанием возникновения и существования во времени трудового правоотношения и служит предпосылкой для возникновения и существования других правоотношений, тесно связанных с трудовыми; как институт трудового права, то есть система правовых норм, регулирующих прием граждан на работу, их переводы и увольнения. 4. Договор подряда – по настоящему договору исполнитель обязуется выполнять, а заказчик принять результаты и оплатить. 5. Заявление – прием на работу. 6. Командировочные – приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. 7. Положения об отделах – отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива.

 Русская Кухня. Азбука «Домашнего терроризма»

Несмотря на все заверения создателей соответствующих продуктов, цифровые водяные знаки оказались нестойкими. Они могут перенести многое — изменение яркости и контраста, использование спецэффектов, даже печать и последующее сканирование, но они не могут перенести хитрое воздействие специальных программ-стирателей, как StirMark ( и UnZign ( которые вскоре появились в Интернете, причем очевидно не с целью насолить фирме Digimarc, Signum Technologies ( и другим, а для того, чтобы дать пользователям возможность сделать правильный выбор, основываясь на независимой оценке стойкости водяных знаков. А оценка эта на сегодняшний день малоутешительна — водяные знаки всех производителей уничтожаются без заметного ухудшения качества изображения. Невосстановимое удаление данных Пресса и Интернет полны сообщениями о случайно приобретенных компьютерах (при распродаже имущества ликвидируемых компаний), на жестких дисках которых осталась конфиденциальная информация: персональные данные сотрудников (номера лицевых счетов в банке, кредитных карточек, карт социального обеспечения, размер заработной платы), бухгалтерские и другие внутренние документы, материалы совещаний советов директоров

 Менеджмент по страховой компании "ООО "Артекс"

Ключевое слово - «МЫ». Главная наша цель – сделать так, чтобы мы каждый день с радостью и энтузиазмом шли на работу и максимально использовали свой потенциал. 7. Понимание ценности работы в Компании. Мы осознаем важность, значимость и ответственность нашей работы. Мы работаем с лучшими и уважаемыми в стране профессионалами в области страхования. Мы приобретаем УНИКАЛЬНЫЙ опыт, не только профессиональный, но и личный. Профессиональное мнение каждого сотрудника имеет значение для Компании. Удачная индивидуальная инициатива может изменить что-то в Компании: вы можете видеть реальные результаты вашего вклада в работу Компании. 8. Приверженность заключается в том, что основные ценности и принципы Компании не просто закреплены в настоящем Кодексе и других внутренних документах, а топ-менеджмент и сотрудники Компании в полной мере настроены на их соблюдение. Приверженность (не просто знание – приверженность!) нашим принципам и ценностям дает нам возможность: • понять стратегическое значение собственной работы; • усилить личную ответственность в своей деятельности; • повысить мотивацию работы; • гордиться тем, что мы делаем, и получать от этого моральное удовлетворение; • внести в работу позитивный эмоциональный оттенок; • повысить качество работы и учиться новому каждый день, что в итоге позволит нам соответствовать собственной миссии и быть действительно лучшей в стране командой профессионалов в области страхования жизни.

 Журнал Наш Современник №8 (2004)

К скорбной годовщине журнал подготовил две публикации из архива. Это отрывки из фронтовых дневников знаменитого генерала Андрея Снесарева и служебная записка товарища (заместителя) министра внутренних дел Степана Белецкого о роли немецких и французских масонов в подготовке войны. Исторические свидетельства, между которыми, казалось бы, нет никакой связи, на самом деле удивительно дополняют, подсвечивают друг друга. С одной стороны окопные будни, картины смертей, страдания простых людей, а с другой закулисные интриги хозяев жизни, обрекающих на гибель армии и царства. Есть над чем задуматься и современному читателю. И еще один выразительный штрих, о котором почему-то умолчал хорошо информированный С. Белецкий. Он со знанием дела рассказывает, как французские Вольные каменщики слепо (и самоубийственно!) ориентировались на германских братьев. Так вот в это время наши русские неофиты рабски глядели в рот мастерам французских лож. Привлеченные призраком тайного знания и тайной власти, они самоубийственно губили свое Отечество, копируя своих парижских учителей

 Открытое акционерное общество энергетики и электрификации "Мосэнерго"

Другие внутренние документы «Мосэнерго» определяют правовое положение отдельных органов управления, например, Положение о Ревизионной комиссии, Положение о Правлении, Положение о Совете Директоров; особенности деятельности отдельной отрасли, например, Положение об информационной политике, Положение об инвестиционной деятельности, Экологическая политика. При написании работы руководствовались различной литературой, среди которой: Жилинский С.Э. Предпринимательское право: Учебник. М., 2002. периодические издания: «Коммерсантъ», «Вестник Мосэнерго». «Предпринимательское право» содержит довольно большой объем информации относительно теории акционерных обществ, особенностях их создания, функционирования, реорганизации и ликвидации. Большое внимание уделено анализу российской специфики акционерных обществ. Периодика, представленная, в первую очередь, «Вестником Мосэнерго», корпоративным изданием, является ценным источником информации по самым различным областям деятельности компании, начиная с этапов реформировании электроэнергетической отрасли и заканчивая публикацией результатов зимней спартакиады энергетиков.

 Автоматизация системы бюджетирования финансовой службы

Для внедрения в компании системы бюджетного управления необходимо осуществить следующие мероприятия: 1. Экспресс-диагностика деятельности компании 1.1. Организационная диагностика: . структурная схема компании . штатное расписание . должностные инструкции . другие организационные документы, регламентирующие деятельность компании 1.2. Финансово-экономический анализ деятельности компании за предшествующие периоды - анализ динамики финансово-экономических показателей 1.3. Описание и анализ существующей системы финансового планирования и контроля 1.4. Функциональная диагностика по направлениям: . сбыт . производство . снабжение . НИОКР . общефирменные службы 1.5. Информационная диагностика - анализ информационных потоков в функциональных разрезах:B . сбыт . производство . снабжение . НИОКР . общефирменные службы

 Совершенствование структуры управления предприятия легкой промышленности

Общества, несет ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово – экономические результаты его деятельности в пределах своей компетенции; организует выполнение решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества; без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы; утверждает организационную структуру общества; утверждает штатное расписание Общества; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; утверждает должностные инструкции; выдает доверенности от имени общества, в т.ч. с правом передоверия; издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества; разрабатывает проекты документов, утверждаемых общим собранием акционеров, Советом директоров Общества; утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждаемых общим собранием акционеров и

 Особенности внешнего и внутреннего аудита

Поэтому предварительное планирование осуществляется еще на стадии определения объема аудита, то есть в процессе знакомства аудитора с финансово- хозяйственной деятельностью клиента и оценки степени влияния на нее внешних и внутренних факторов. Аудитор должен получить необходимую информацию на основе личных бесед с руководством и специалистами предприятия, осмотра производственных помещений и мест хранения ценностей, изучения отчетности, учредительных и различных других внутренних документов, материалов проверок налоговых органов, служб внутреннего контроля. По результатам этих действий определяется возможность проведения аудита, дается предварительная оценка эффективности системы внутреннего контроля и величены аудиторского риска, формируется штат аудиторов для проверки. Только затем аудитор приступает к разработке общего плана аудита и аудиторской программы. Общий план аудита включает следующие показатели: цель аудита, объем выполняемых работ, график и сроки проведения работ, способы и приемы проверки, состав аудиторской группы.

 Бизнес-план производственного предприятия

Собрание участников ОБЩЕСТВА избирает своего председателя, устанавливает сроки его полномочий. Статья 25 К исключительной компетенции собрания участников ОБЩЕСТВА относится: а) определение основных направлений деятельности ОБЩЕСТВА, утверждение его планов и отчетов об их выполнении; б) изменение Устава ОБЩЕСТВА; в) избрание и отзыв членов исполнительного органа и ревизионной комиссии; г) утверждение годовых результатов деятельности ОБЩЕСТВА, включая его филиалы, утверждение отчетов и заключений ревизионной комиссии, порядка распределения прибыли, определение порядка покрытия убытков; д) создание, реорганизация и ликвидация филиалов и представительств, утверждение положений (уставов) о них; е) вынесение решений о привлечении к имущественной ответственности должностных лиц ОБЩЕСТВА; ж) утверждение правил процедуры и других внутренних документов ОБЩЕСТВА, определение организационной структуры ОБЩЕСТВА и обязанностей его участников; з) определение условий оплаты труда должностных лиц ОБЩЕСТВА, его филиалов и представительств; и) принятие решения о прекращении деятельности ОБЩЕСТВА, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса; к) порядок образования и использования фондов; л) установление размера, формы и порядка внесения участниками дополнительных взносов; м) решение вопроса о приобретении ОБЩЕСТВОМ доли участника; н) исключение участника из ОБЩЕСТВА; о) определение состава и объема сведений, составляющих коммерческую тайну, определение порядка и защиты.

 Механизмы нейтрализации финансовых рисков

Основными формами этого направления нейтрализации финансовых рисков являются: формирование резервного (страхового) фонда предприятия. Он создается в соответствии с требованиями законодательства и устава предприятия. На его формирование направляется не менее 5% суммы прибыли, полученной предприятием в отчетном периоде; формирование целевых резервных фондов. Примером такого формирования могут служить: фонд страхования ценового риска (на период временного ухудшения конъюнктуры рынка); фонд уценки товаров на предприятиях торговли; фонд погашения безнадежной дебиторской задолженности по кредитным операциям предприятия и т.п. Перечень таких фондов, источники их формирования и размеры отчислений в них определяются уставом предприятия и другими внутренними документами и нормативами; формирование резервных сумм финансовых ресурсов в системе бюджетов, доводимых различным центрам ответственности. Такие резервы предусматриваются обычно во всех видах капитальных бюджетов и в ряде гибких текущих бюджетов; формирование системы страховых запасов материальных и финансовых ресурсов по отдельным элементам оборотных активов предприятия.

 Теория проектирования удаленных баз данных

Электронная почта и Интернет. Вы можете использовать ЛВС как почтовую службу и рассылать служебные записки, доклады, сообщения другим пользователям. Телефон, конечно, быстрее и более удобен, но электронная почта передаст ваше сообщение даже в том случае, если в данный момент абонент отсутствует на своем рабочем месте, и для этого ей не требуется бумаги. Основное назначение любой компьютернойсети - предоставление информационных и вычислительных ресурсов подключенным к ней пользователям. С этой точки зрения локальную вычислительную сеть можно рассматривать как совокупность серверов и рабочих станций. Сервер - компьютер, подключенный к сети и обеспечивающий ее пользователей определенными услугами. Серверы могут осуществлять хранение данных, управление базами данных, доступ к всемирной сети Интернет, удаленную обработку заданий, печать заданий и ряд других функций, потребность в которых может возникнуть у пользователей сети. Сервер - источник ресурсов сети. Рабочая станция - персональный компьютер, подключенный к сети, через который пользователь получает доступ к ее ресурсам.

 Совет директоров акционерного общества

Поэтому закон об акционерных обществах предусматривает обязательное создание в обществе с числом акционеров более 50 Совета директоров. На него возлагается часть общего руководства деятельностью компании. Совет директоров играет важную роль в обеспечении прав акционеров, а также в осуществлении успешной финансово-хозяйственной деятельности общества и его развитии. К компетенции Совета директоров относятся: · стратегическое развитие АО; · принятие решений по наиболее важным аспектам текущей хозяйственной деятельности компании; · вопросы, связанные с управлением обществом. В рамках первой группы вопросов Совет директоров определяет приоритетные направления деятельности компании на долгосрочную перспективу. Иными словами, Совет директоров определяет, с какой продукцией общество должно выходить на рынок. Данный орган управления участвует и в хозяйственной деятельности компании. В частности, он принимает решения о создании филиалов и представительств общества, утверждает внутренние документы компании, одобряет крупные сделки (например продажу имущества, стоимость которого составляет более 25% балансовой стоимости активов предприятия), увеличивает уставный капитал общества путем размещения дополнительных акций.

 Психология физической культуры и спорта

Без «разделения труда» и согласования, кооперирования различных функций групповая деятельность не может быть успешной. Эту простую истину спортсмены иногда забывают, и не только по своей вине; во многом этому способствует соперник, разрушающий наигранные связи. В этом случае каждый член команды стремится взять на себя ведущую роль в атаке, защитники начинают играть «на отбой», забывая, что атака начинается с их точного паса. И тогда о матчах футболистов, например, пишут, что на поле было 11 игроков, но не было команды. Чтобы такие ситуации возникали как можно реже, права и обязанности каждого члена команды закрепляются в правилах, приказах, распоряжениях и других официальных документах, которые регламентируют процессы взаимодействия спортсменов. В совокупности эти документы определяют формальную (или официальную) структуру спортивной команды. Формальная структура спортивной команды разделяется на горизонтальную и вертикальную. Горизонтальная структура отражает распределение ролей (амплуа) в команде. Например, команда гандболистов имеет следующую горизонтальную структуру: вратарь, правый и левый, полусредний, разыгрывающий, линейный, правый и левый крайний. Это игровые амплуа. В условиях тренировок и соревнований взаимоотношения спортсменов регламентируются их амплуа, определяющими частоту, плотность и характер контактов.

 Анализ деятельности ООО "ВИК"

Собрание участников общества избирает своего председателя, устанавливает сроки его полномочий. Собрание участников не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня. Повестка дня рассылается не менее, чем за 7 дней до начала собрания. В обществе создается исполнительный орган: директор, осуществляющий текущее руководство деятельностью общества. Директор правомочен решать все вопросы текущей деятельности общества; директор подотчетен собранию участников и организует выполнение его решений, он не в праве принимать решения обязательные для участников общества. Директор общества назначается собранием участников по контракту. Директор общества обеспечивает выполнение текущих, перспективных планов общества, организует выполнение решений собраний участников и предоставляет отчеты об их выполнении, распоряжается имуществом общества, включая его денежные средства, в установленном порядке принимает на работу и увольняет персонал общества, решает вопросы стимулирования труда, без доверенности осуществляет действия от имени общества, делегирует свои полномочия сотрудникам общества, выдает доверенности на совершение действий от имени общества, утверждает правила процедуры и другие внутренние документы общества, определяет организационную структуру общества.

 Проблема самофинансирования в промышленных странах

Порядок формирования и использования средств этих фондов регулируется учредительными и другими внутренними документами предприятия. Нераспределенная часть прибыли также может быть направлена для капитализации, так как по своему экономическому содержанию она является одной из форм резерва собственных средств предприятия, используемых для развития. Вторым крупным источником финансирования инвестиций в основные средства (фонды) предприятий являются амортизационные отчисления. Амортизация – это процесс переноса стоимости основных фондов на выпускаемую продукцию в течение нормативного срока службы. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь сроком службы более одного года и стоимостью более 100 минимальных размеров месячной оплаты труда (МРОТ). Основные средства в процессе производства постепенно морально и физически изнашиваются. Стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации.

 Правовое положение участников рынка ценных бумаг

Членами фондовой биржи могут быть любые профессиональные участники рынка ценных бумаг. Порядок вступления в члены фондовой биржи, выхода и исключения из членов фондовой биржи определяется фондовой биржей самостоятельно на основании ее внутренних документов. Фондовая биржа вправе устанавливать количественные ограничения числа ее членов. Основные права и обязанности фондовой биржи. Фондовая биржа самостоятельно устанавливает размеры и порядок взимания: отчислений в пользу фондовой биржи от вознаграждения, получаемого ее членами за участие в биржевых сделках; взносов, сборов и других платежей, вносимых членами фондовой биржи за услуги, оказываемые фондовой биржей; штрафов, уплачиваемых за нарушение требований устава биржи, правил биржевой торговли и других внутренних документов фондовой биржи. Фондовая биржа самостоятельно устанавливает процедуру включения в список ценных бумаг, допущенных к обращению на бирже, процедуру листинга и делистинга. Фондовая биржа обязана обеспечить гласность и публичность проводимых торгов путем оповещения ее членов о месте и времени проведения торгов, о списке и котировке ценных бумаг, допущенных к обращению на бирже, о результатах торговых сессий, а также предоставить другую информацию, указанную в статье 9 настоящего Федерального закона.

 Особенности работы корпоративного секретаря в компании, имеющей листинг на нью-йоркской фондовой бирже

Анкета кандидата в совет директоров требует от кандидата предоставление следующей информации: / ФИО; / должность по основному месту работы; / контактные и паспортные данные; / список аффилированных с кандидатом лиц; / информацию, необходимую для определения кандидата как независимого директора и финансового эксперта, а также подтверждающие документы (в случае, если кандидат может быть признан финансовым экспертом); / размер получаемых вознаграждений за прошедший год от аффилированных с компанией лиц; / владение ценными бумагами компаний, с которыми аффилировано общество, в которое его выдвигают; / информация о компаниях, в которых кандидат состоит в органах управления или контроля; / информация о компаниях, в состав органов управления которых кандидат также будет выдвинут или уже выдвинут; / согласие на раскрытие информации, указанной в анкете, в годовых отчетах Компании, на сайте и т.д.; помимо этого, корпоративный секретарь также готовит к заседанию комитета по кадрам и вознаграждениям и к совету директоров информацию о признании предложений акционеров Компании о выдвижении кандидатов в совет директоров и ревизионную комиссию как соответствующих требованиям законодательства РФ и внутренним документам Компании; заполненная анкета каждого кандидата предоставляется на рассмотрение комитету по кадрам и вознаграждениям совета директоров на момент рассмотрения предложений акционеров Компании о выдвижении кандидатов в совет директоров и ревизионную комиссию, но данные анкеты на этот момент используются только для сведения в связи с невозможностью отказать во включении в список кандидатов по иным причинам, чем это определено ФЗ «Обакционерных обществах».