![]() 978 63 62 |
![]() |
Сочинения Доклады Контрольные Рефераты Курсовые Дипломы |
РАСПРОДАЖА |
все разделы | раздел: | Компьютеры, Программирование | подраздел: | Программное обеспечение |
ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD И EXCEL | ![]() найти еще |
![]() Молочный гриб необходим в каждом доме как источник здоровья и красоты + книга в подарок |
Работа с рисунками SmartArt: Формат позволяет изменить форматирование каждой фигуры рисунка в отдельности. Для выбранной фигуры можно сменить стиль оформления, заливку, контур и применить различные эффекты. Диаграммы Диаграммы служат для представления табличных данных в графическом виде, что позволяет значительно улучшить наглядность информации, показать соотношение различных параметров или динамику их изменения. Для вставки диаграмм в Word используются средства программы Excel, а подробнее о создании диаграмм различных типов вы узнаете из урока 6.6. Вставка математических формул Математические формулы могут содержать греческие буквы, надстрочные и подстрочные символы, знаки корня, интеграла и т. д. Для создания подобных формул в составе Microsoft Office есть специальный редактор формул. Использование этой программы рассмотрим на примере создания формулы. 1. Установите текстовый курсор в то место, куда нужно вставить формулу. 2.PНажмите кнопку Вставка Символы Формула, после чего в документ будет вставлена рамка формулы, а на ленте появится вкладка Работа с формулами Конструктор (рис. 5.92). Рис. 5.92
Краткое содержание электронного учебного пособия «Офисное программирование» 3.1 Типы данных, условные операторы и массивы VBA 3.2 Объект UserForm. Создание VBA-программ 3.3 Особенности использования VBA в Word 3.4 Особенности использования VBA в Excel 3.5 Построение диаграмм средствами VBA 3.6 Глоссарий 3.7 Тест Заключение Список используемой литературы Приложение Введение В настоящее время, в условиях активного проникновения инфокоммуникационных технологий в систему образования и накопления образовательных ресурсов в сети Интернет, актуальной становится задача переосмысления теории организации учебного процесса и процесса управления образованием, процесса передачи систематизированных знаний, навыков и умений от одного поколения к другому, и создания новых методов и технологий обучения. Постоянное увеличение объема информации и ограниченность учебного времени обуславливают необходимость интенсификации обучения, разработки и внедрения нетрадиционных технологий, базирующихся на использовании вычислительной техники с применением активных методов обучения во всем их разнообразии и комплексности.
Полное досье на каждого, тотальный контроль! Дневник-памятка его всегда будет заполнен делами и планами, ну а программа его никогда не подведет! Домашняя Бухгалтерия Сайт: Размер: 3 Мб Язык: Русский Статус: Shareware Цена: $10 (регистрация через сервер SoftKey С одной стороны, удивительно, как эта программа сумела выстоять под натиском монстров тяжелого программост-роения (1С и иже с ними) и дожить до наших дней, получив статус «культовой» программы. С другой стороны, удивительно, насколько малой известностью пользуется детище Павла Козловского. Удачный менеджмент и побольше рекламы наверняка смогли бы вывести Домашнюю Бухгалтерию на вершины российского программного «хит-парада» – если бы таковой существовал. Компактно, удобно, полностью адаптировано к нашим условиям и почти бесплатно. Один из немногих недостатков – отсутствие автоматического заполнения налоговой декларации. Информация разработчика: Домашняя бухгалтерия предназначена для ведения учета ваших финансов. В программе имеются такие возможности как: учет расходов, доходов, денег отданных и взятых в долг, контроль возврата долгов, планирование расходов и доходов, построение подробного и выборочного отчета, построение различных диаграмм, вывод информации на принтер, экспорт данных в Word, Excel, Access, HTML, XML, Paradox, DBase, Текстовый файл и еще несколько форматов
Что такое операция редактирования? 3. Что такое форматирование документа? 4. Какие команды управления курсором вы знаете? 5. Опишите окно Microsof Word. Задание области печати. Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому если не требуется печатать весь рабочий лист, можно определить область печати. Область печати – это заданный диапазон ячеек, который выдается на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати, надо выбрать диапазон ячеек и дать команду "Файл" – "Область печати" – "задать". Выбранный диапазон помечается пунктирной рамкой, и при последующих командах печати будет печататься только он. Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду "Файл" – "Область печати" – "Задать", то заданная область печати сбрасывается. Создание диаграмм. Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить ее в той же самой рабочей книге.
Построение графиков и диаграмм в Word Процесс создания диаграмм в текстовом редакторе Word несложен, но здесь эта функция несколько ограничена по сравнению с аналогичными возможностями табличного процессора Microsoft Excel. Однако если ваши диаграммы будут не очень сложными, возможностей Word вам вполне хватит. Для создания диаграммы в текстовом редакторе используется специальный модуль Microsoft Graph. В первую очередь определимся в базовых понятиях. Диаграмма это графический способ отображения некоторых числовых данных. Она всегда связана с таблицей значений, в которой размещены числовые данные, собственно представленные в диаграмме. Поэтому построение диаграммы осуществляется одновременно с созданием таблицы значений или после этого. В строках таблицы значений отображены серии данных наборы чисел, которые будут воспроизведены на вертикальной оси диаграммы, также называемой осью значений. На диаграмме классического вида гистограмме серии данных отображаются в виде столбцов одинакового цвета. Столбцы таблицы значений представляют собой категории
Работа с автоформатом: 1. Для начала автоматического форматирования выбираем Формат Автоформат. Появляется диалоговое окно Автоформат. 2. Щёлкните по кнопке Принять для утверждения всех изменений. Если вы передумали, то щелкните по кнопке Отменить стандартной панели инструментов. Если вообще всё не нравиться – тогда по кнопке Отменить всё. 3. Кроме этого можно выбрать кнопку Просмотр изменений и программа Word проведёт вас по всему документу, останавливаясь на каждом изменении формата. При этом можно принять или отменить каждое изменение по порядку. Чтобы просматривать изменения, используйте кнопки ''Найти '' и '' Найти''. Если оформление не нравиться, для возврата к первоначальному виду фрагмента, выберите кнопку Отменить. Построение диаграмм в Word. Вставку диаграмм в документ Word можно осуществить двумя способами: с помощью Microsof Graph 97 и Microsof Excel. Построение диаграмм с помощью Microsof Graph 97. 1.Выберите Вставка Объект и вкладку Создание. В окне Тип объекта выберите Диаграмма Microsof Graph 97. 2.Появиться окно Таблица данных и диаграмма. С помощью окна Таблица данных измените данные.
Для удаления стиля из шаблона Обычный выберите его в списке стилей и щелкните на кнопку Организатор – откроется диалоговое окно Организатор. Выберите один или несколько стилей в списке В ormal. do и щелкните на кнопке Удалить. Затем щелкните на кнопке Да. Что бы удалить несколько стилей, щелкните на кнопке Да для всех. Для выхода из диалогового окна Организатор щелкните на кнопке Закрыть. Все документы, использующие удаленные стили, будут переформатированы, так что не следует удалять стили, применяемые в существующих документах. Построение диаграмм в MS Excel. Excel предоставляет возможность представить информацию не только в виде рабочего листа, но и в виде диаграммы. Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа. Диаграммы группируются по нескольким основным типам: Тип диаграммы Область применения С областями Показывает изменения общего количества в течении какого-то количества времени, отображает сумму введенных значений Линейчатая Показывает изменение в течении некоторого периода времени или отражает состоянии величин Гистограмма График Отображает тенденцию изменения данных за равные промежутки времени Круговая Отражает соотношение частей и целого, можно показать только один ряд значений Диаграммы могут быть созданы с помощью Мастера диаграмм – серии диалоговых окон, позволяющих создать новую диаграмму или отредактировать уже существующую.
Графика В Excel, как и в Word, имеется набор встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Excel позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Wi dows. Одной из самых популярных возможностей Excel является его способность автоматически строить практически любые виды диаграмм и графиков на основе данных электронной таблицы, причем процесс построения диаграммы или графика использующей десятки и сотни значений может занять всего лишь несколько минут. Также Excel может вставлять в свои таблицы географические карты, используя встроенную в Office программу Microsof Map, причем коллекцию карт, поставляемую вместе с Office, нельзя назвать маленькой. Обработка данных и средства автоматизации Из средств Excel, предназначенных для различной обработки информации, и средств автоматизации можно отметить следующие.
Применяется для использования возможностей других приложений. OLE 2.0 используется для определения и совместного использования объектов несколькими приложениями, которые поддерживают данную технологию. Например, использование в среде Access таблиц Excel и его мощных средств построения диаграмм или использование данных, подготовленных Access, в отчетах составленных в редакторе текстов Word (связывание или включение объекта). OLE Au oma io (Автоматизация OLE) – компонент OLE, позволяющий программным путем устанавливать свойства и задавать команды для объектов другого приложения. Позволяет без необходимости выхода или перехода в другое окно использовать возможности нужного приложения. Приложение, позволяющее другим прикладным программам использовать свои объекты называется OLE сервером. Приложение, которое может управлять объектами OLE серверов называется OLE контроллер или OLE клиент. Из рассмотренных программных средств в качестве OLE серверов могут выступать Microsof Access, а также Microsof Excel, Word и Graph.
Если документ оформлен в каком-либо стиле, а затем меняем стиль, то всё, что основано на этом стиле автоматически переформатируется. К каждому документу прикреплена таблица стилей. Над стилем можно выполнить след. операции: 1. Установить.2. Создать свой собственный стиль.3. Изменить. Назначение WORD и его характеристики. Программные продукты, предназначенные для преобразования информации в общепринятый вид, называются редакторами. Редакторы бывают разные. Нас интересует символьный редактор. С.р. работает с текстами на любых языках, а также с программами на любых языках программирования, с таблицами и другими материалами, представленными в виде символов, букв и иероглифов. С.р. классифицируются в зависимости от набора выполняемых ими функций. WORD предназначен для: Построения диаграмм, возможность писать 2-х и 3-хэтажные ф-лы, создавать художественные эффекты оформления. Позволяет проверять грамматику, расстановку знаков препинания, вставлять слова-синонимы. Для издательской деятельности и т.д. Назначение Excel и его характеристики. Excel – электронная таблица.
Основным документом в табличном процессоре является электронная книга, состоящая из нескольких таблиц, имеющих свое уникальное название. Простой и интуитивно понятный интерфейс (панели управления, строки состояния, хинты, ниспадающие меню, расширенная справочная система и т.д.) заметно облегчает работу с данной программой. Справочная система включает в себя: подробное описание всех операций большое количество примеров и рекомендаций по использованию тех или иных средств системы поиска информации, позволяющей искать тремя способами: по содержанию, по предметному указателю или по ключевым словам Табличный процессор располагает большим набором математических, экономических и статистических функций для обработки разнообразной информации. Для упрощения работы при выполнении типовых операций в табличном процессоре имеются мастера – подпрограммы, выполняющие типовые действия на основе имеющихся данных или выбранных параметров (мастер построения таблиц, мастер построения диаграмм и т.д.) Для наиболее удобного представления выходных форм Excel имеет средства работы с графикой (рисунки, графики, элементы оформления и т.д.), форматирования текста (шрифт, цвет и т.д.), предварительного просмотра информации перед выводом на печать, а так же другими средствами.
Сделали так, чтобы небольшие отрицательные значения не занимали половину ячейки при больших положительных значениях. Если хотите изменить это, можете разместить данные по центру ячейки. Панели данных и наборы иконок были изменены. Наиболее простые и типичные случаи использования Excel для обработки, оформления и визуализации табличных данных. Excel является настолько универсальным средством, что трудно найти область исследований, в которой не требовалась бы эта программа. Ее применение далеко не ограничивается финансовыми и бухгалтерскими расчетами. Для демонстрации базовых возможностей Excel мы выбрали достаточно интересный пример использования программы для обработки данных Ведомость заработной платы. Все расчеты приведены в таблице 1, приведенная в приложение 1. Рассматриваем пошаговое описание команд Excel. Для этого будут использованы многие типичные возможности программы по расчету элементов таблицы, оформлению данных и построению диаграмм. Порядок создания таблицы расчетов: 1. Запустить редактор электронных таблиц Microsof Excel и создать новую книгу. 2. Создать таблицу расчета заработной платы по образцу данной таблицы.
В широком социокультурном контексте рассматриваются такие феномены, как информационное общество, информатизация, информационное образование и др. Проблема формирования информационной культуры личности и изучение специфики информационного поведения, как отдельных людей, так и социальных групп, в этих условиях приобретает особое значение. Во-вторых, понятие информационной культуры в настоящее время достаточно четко оформлено институционально. Несмотря на осознание значимости этой проблемы и отражение ее в достаточно большом числе публикаций, на сегодняшний день не выработано единого определения дефиниции G7:J9), выделяя соответствующий диапазон значений. После этого нажимаем F2 C RL SHIF ВВОД. Результат проверки решения изображен на рисунке 3 Рис. 3 Проверка решения. Заключение Для решения поставленных задач был использован табличный процессор Microsof Office Excel, являющийся отличным средством создания различного характера электронных таблиц, для проведения простых расчетов с помощью встроенных функций и использованием арифметических действий, построения диаграмм, графиков и пр. и их оформления. Несмотря на широкий диапазон предоставляемых возможностей, этот табличный процессор довольно прост в использовании, каких либо специальных знаний и навыков программирования не требует. Список литературы 1. Агацци Э. Моральное измерение науки и техники. М., 1998 2. Антонова С. Г. Информационная культура личности. М., 1994 3. Герасименко В. А. Обеспечение информационной безопасности как составная часть информационных проблем современного общества. М.,1998 - №2 4. Негодаев И.А. На путях к информационному обществу. Ростов-на-Дону, 1999. 5. Петрунин. Ю. Ю. Искусственный интеллект как феномен современной культуры. М., 1994 6. Симоненко В. Б. От индустриального – к информационному обществу.
Для построения круговой диаграммы следует произвести те же действия, что и в пункте 7, выбрав на вкладке СтандартныеКруговая. Для вставки диаграммы в текстовый редактор Word нужно скопировать выделенную диаграмму в Microsof Excel и с помощью меню Правка выбрать команду Специальнаявставка, после чего в поле Вставить: выбрать ДиаграммаMicrosof Excel (объект). 9. Чтобы вставить в текст рисунок, используя приложение MSClipGallery, необходимо воспользоваться меню Вставка, выбрать команду Объект, вкладку Создание, поле Типобъекта: выбрать Microsof ClipGallery. 10. Для написания формул также нужно воспользоваться меню Вставка, выбрать команду Объект, вкладку Создание, поле Типобъекта: выбрать Microsof Equa io . 11. Для создания колонтитулов нужно выбрать в меню Вид команду Колонтитулы и внести необходимые данные. Список используемой литературы Ефимова О., Моисеева М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии. - М., 2006. Кенин А. Окно в мир компьютеров. - М.: Антарес - 94, 2003. Шафрин Ю. Основы современной компьютерной техники. - М., 2006. С. Каммингс, Р. Коварт. Секреты Wi dows. - М.: Диалектика, 2008. Г. Перри. MS Wi dows. - М.: Бином, 2008. Фролов А.В., Фролов Г.В. Операционная система Microsof Wi dows. - М.: Диалог-МИФИ, 2008. 1 Аббревиатура OLE означает Objec Li ki g a d Embeddi g, что переводится как связывание и внедрение объекта.
СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. Окно excel 2. Структура электронной таблицы 2.1 Модель ячейки в MS Excel 3. Ввод и редактирование данных 3.1 Ввод данных 3.1.1 Правила ввода текста и чисел 3.1.2 Форматирование текстовых полей 3.1.3 Правила ввода формул 3.2 Редактирование данных 3.3 Копирование формул 3.4 Относительная и абсолютная адресация 3.5 Построение диаграмм 4. Профессиональное оформление 5. Обмен данными 5.1 Текстовый редактор Word для Wi dows 5.2 Экспорт ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ВВЕДЕНИЕ История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо значительный прогресс в области разработки такого программного обеспечения. Программный продукт, претендующий на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, действительно намного превзошел прежний уровень возможностей. MS Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых spreadshee . Буквальный перевод термина . Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ. 4. Профессиональное оформление Для оформления документов Excel предлагает кроме графиков и диаграмм возможность создавать другие графические объекты, например вычерчивать на экране, а потом распечатывать прямоугольники, эллипсы, прямые и кривые линии, дуги и др.
Форматирование абзаца Сочетание клавиш Комментарий Увеличение левого отступа абзаца C RL M Отступ перемещается к следующей позиции табуляции Уменьшение левого отступа абзаца C RL SHIF M Отступ перемещается к предыдущей позиции табуляции Использование таблиц вместо символов табуляции обладает многими преимуществами. Например, если фрагмент текста не помещается на одной строке, Word автоматически создает новую и увеличивает высоту ячеек. Кроме того, при работе с таблицами вы можете легко переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью обрамления и фоновых заливок. Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации. При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно работать с документами, состоящими из группы записей. Однако для более сложных работ, связанных с таблицами для баз данных необходимо использовать соответствующие средства типа Excel или Access. 4.Отличие Word 2000 от других более ранних версий Версия Word 2000 входит в состав интегрированного пакета Microsof Office 2000.
В меню Формат заключены всевозможные параметры форматирования текста, то есть изменения его внешнего вида. Можно изменить шрифтовое оформление, параметры абзаца, отступа (табуляции) - 14 - и многое другое во всем документе или в его выделенной части. Здесь же находятся инструменты работы со стилями оформления документа, управление фоном и рамками. Меню Сервис. Едва ли не самый важный элемент этого меню – пункт Параметры, с помощью которого мы получаем доступ к важнейшим настройкам Word. Здесь можно найти команды проверки орфографии, меню Автозамены. Пункт Язык поможет установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе Word. В меню Таблица сосредоточены все операции, отвечающие за вставку таблиц в документ Word. Можно вставить уже готовую таблицу, созданную, к примеру, в Microsof Excel, а можно просто нарисовать в документе новую, пользуясь стандартными средствами Word. Меню Окно. Как уже было сказано выше, с Word можно работать в многооконном режиме. В частности, этот режим используется при открытии в Word несколько документов подряд. Данное меню пригодится для переключения между открытыми окнами-документами.
Содержание Введение . стр. 2Теоретическая часть стр. 3 История создания персонального компьютера . стр. 3 Основные блоки в составе персонального компьютера . стр. 4 Логическое устройство компьютера . стр. 5 Внешние устройства компьютера . стр. 7 Особенности применения персональных компьютеров . стр. 8Практическая часть стр. 10 Задача на ПЭВМ, решаемая с использованием пакетов электронных таблиц стр. 10 Задача на ПЭВМ, решаемая с использованием систем управления базами данных стр. 12Приложение . стр. 17 Блок-схема устройства компьютера . стр. 17 Рабочее окно EXCEL 5.0 стр. 18 Разработанный и заполненный документ . стр. 19 Вид отредактированного документа . стр. 20 Распечатка таблицы из MS Excel . стр. 21 Примеры построения диаграмм . стр. 22 График выполнения переплетных работ до индексации . стр. 23 Отчет о выполнении переплетных работ до индексации . стр. 24 График выполнения переплетных работ после индексации . стр. 25 Отчет о выполнении переплетных работ после индексации . стр. 26 Справка о незавершенных работах по состоянию на 29.12.97г. стр. 27 Справка о незавершенных работах по состоянию на 06.01.98г. стр. 28 Справка о работах, срок исполнения которых наступил, по состоянию на 29.12.97г. стр. 29 Справка о работах, срок исполнения которых наступил, по состоянию на 06.01.98г. стр. 30Список использованной литературы . стр. 31 Современное общество живет в период огромного роста объемов информационных потоков во всех сферах человеческой деятельности.
![]() | 978 63 62 |