телефон 978-63-62
978 63 62
zadachi.org.ru рефераты курсовые дипломы контрольные сочинения доклады
zadachi.org.ru
Сочинения Доклады Контрольные
Рефераты Курсовые Дипломы
путь к просветлению

РАСПРОДАЖАВсё для дома -30% Электроника, оргтехника -30% Видео, аудио и программное обеспечение -30%

Делопроизводство для секретаря

Молочный гриб необходим в каждом доме как источник здоровья и красоты
Молочный гриб необходим в каждом доме как источник здоровья и красоты + книга в подарок

поискв заголовках в тексте в маркете

Милиция и городские слои в период революционного кризиса 1917 года. Проблемы легитимности

Отсюда возникали недоразумения по поводу несения постовой службы, так как рабочие зачастую самовольно захватывали посты в заводских подрайонах, не допуская туда городскую милицию. Качество несения службы оставляло желать лучшего. Дознания проводились совершенно неумело, постовую службу несли небрежно, а все делопроизводство часто замыкалось на одном секретаре-делопроизводителе, документы не доходили ни до комиссара, ни до его помощника. Зато рабочая милиция, в отличие от городской, более активно участвовала в политических мероприятиях. В основном к ее составу относились депутаты общегородской конференции милиции, занявшей позицию противостояния начальнику городской милиции Петрограда. Образованный 3 июня под эгидой большевиков Совет петроградской народной милиции вступил в конфликт с начальником городской милиции, выставив политические лозунги, а в действительности преследуя не классово-политические цели "сознательных" рабочих, а сугубо экономические интересы, связанные со стремлением не допустить ликвидации дополнительных заработков тех рабочих, которые лишь формально числились на заводах 44.

Организация секретарской службы

Копирование (размножение) небольших объемов документации может осуществляться непосредственно секретарем при помощи средств оргтехники, имеющихся на его рабочем месте (например, путем использования термокопировального аппарата). При необходимости копирования (размножения) больших объемов документации, которое будет осуществляться силами специализированного подразделения или сторонней организации, заинтересованное подразделение подготавливает заказ, где указываются количество листов, подлежащих копированию, тираж, масштаб, характер размножаемой документации (текст, таблицы и т.п.) и некоторые другие сведения. Такой заказ передается руководителю организации или лицу, ответственному за копирование (размножение) материалов, и после получения разрешения направляется на исполнение. Может быть организован и другой порядок копирования (размножения) документации в конкретной организации, который должен быть зафиксирован в инструкции по делопроизводству данной организации. Следует обязательно вести учет копировально-множительных работ. Все материалы, поступившие к секретарю из специализированных документационных подразделений (машбюро, копировальной лаборатории и т.п.), прежде чем быть направленными в заинтересованные подразделения, должны быть просмотрены с точки зрения выполнения заказа.

Документационное обеспечение деятельности организаций

Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средства оргтехники. Именно секретарь-референт может объективно оценить эффективность принятой на предприятии системы делопроизводства и, по мере приобретения опыта, внести существенные замечания и предложения по его изменению. 2. Основная часть 2.1. Организация документооборота на предприятии Документооборот- это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. На предприятии различают три основных потока документации: входящие док-ты, поступающие из других организаций; исходящие док-ты, отправляемые в другие организации; внутренние док-ты, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе. Все документы, поступающие на предприятие проходят: первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством, передачу на исполнение. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением, так и отдельным сотрудником, должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложения).

Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа

Все вышеуказанные документы не могут быть переведены на электронный носитель, а требуют непосредственно физического на хождения. Поэтому в архиве необязательно иметь компьютер с уни- верситетской компьютерной сетью. 10. Все документы, не требующие постоянного хранения могут передавать- ся по электронному документообороту и следовательно должны будут храниться в электронном архиве. 11. Затраты на организацию электронного архива составят: стоимость про- граммного продукта, установка программы на сервер и на компьютеры, находящиеся в подразделениях университета и подключенных к сети, об- учение работы с программой.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ: Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-е изд., перераб. и доп.-М., 1996. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ.- М., ИНФРА-М, 1997. В помощь машинистке, секретарю, стенографистке: Практ. пособие.-М.: Высш.шк., 1990.-303 с.: ил. Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных.- М., Энергоатомиздат, 1994. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело.

Организация работы с документами

Каждое дело в описи получает своей порядковый номер, который затем проставляется на обложке соответствующего дела.    На документы, выделенные к уничтожению составляется акт.    Акты и описи составляются и подписываются членами ЭК, рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия.    Прием-передача дел в архив производится секретарем-референтом (работником службы делопроизводства) и архивистом. При этом на всех экземплярах описи против каждого дела ставится отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи, а также подписи участников приема-передачи.    Вместе с делами в архив предприятия передаются журналы регистрации или регистрационные картотеки на документы. Только после передачи документов в архив предприятия разрешается производить уничтожение документов, включенных в акт.    Документы долговременного и постоянного хранения могут передаваться в государственные архивы на договорной основе.    3. Заключительная часть    Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.    Неважно на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам. Приложение 1. Образцы регистрационных журналов Форма журнала регистрации входящий документов Дата поступления и индекс документа

страницы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Высочайше учрежденная под председательством статс-секретаря Куломзина комиссия для исследования землевладения и. А П Щербачев
Воспроизведено в оригинальной авторской орфографии.
1950 руб
Раздел: Экономика, финансы, бизнес и менеджмент
Высочайше учрежденная комиссия для пересмотра законоположений по судебной части. Т.5. А П Щербачев
Воспроизведено в оригинальной авторской орфографии.
804 руб
Раздел: Гуманитарные науки
Высочайше учрежденная комиссия для пересмотра законоположений по судебной части. Т.4. А П Щербачев
Воспроизведено в оригинальной авторской орфографии.
804 руб
Раздел: Закон. Право
телефон 978-63-62978 63 62

Сайт zadachi.org.ru это сборник рефератов предназначен для студентов учебных заведений и школьников.